Vereinsjubiläum vorbereiten: Womit man zwei Jahre vorher anfängt
Bei einem Jubiläum denken alle zuerst an die Festschrift. Dabei braucht ein Verein lange vorher schon ein einheitliches Bild – auf T-Shirts, Briefen, Flyern und Bannern. Am Beispiel der Freiwilligen Feuerwehr Kleinprüfening zeige ich, in welcher Reihenfolge wir vorgegangen sind.
Der Anlass
Die FF Kleinprüfening feiert vom 11. bis 13. Juni 2027 ihr 150-jähriges Gründungsfest – unter dem Motto „Mia sperrn ab und drahn auf“. Losgegangen ist unsere Zusammenarbeit aber schon 2025.
1. Zuerst das Erkennungszeichen: Wappen und T-Shirts
Gestartet sind wir mit den T-Shirts. Dafür habe ich das Wappen fürs Jubiläum angepasst und seitlich ein Feuerwehrauto ergänzt. So gibt es von Anfang an ein Motiv, das sich durch alles Weitere zieht – und die Mitglieder tragen das Fest schon lange vorher sichtbar in den Ort.
2. Alles, was nach außen geht: Briefe und Flyer
Ein Jubiläum bedeutet viel Post: an Patenvereine, Sponsoren, die Gemeinde. Deshalb gab es als Nächstes Briefvorlagen mit Kopf- und Fußzeile im Jubiläumsdesign und dem aktualisierten Wappen, dazu Flyer. Wer über Monate einheitlich auftritt, wird beim Fest auch wiedererkannt.
3. Die besonderen Stücke: Schirm, Banner, Fahnenband
Für den Schirmherrn habe ich einen bedruckten Schirm gestaltet – mit Wappen, Festzeitraum, Name und der Silhouette des Ortes. Dazu kamen Banner in mehreren Varianten und eine Grafik für das Fahnenband der Festdamen. Solche Stücke brauchen Vorlauf, weil Druckereien und Hersteller ihre eigenen Lieferzeiten haben.
4. Zum Schluss: die Festschrift
Die Festschrift kommt erst, wenn das Drumherum steht. Bei Kleinprüfening starten wir damit im Winter 2026/27. Weil Wappen, Farben und Stil dann längst festgelegt sind, geht es nur noch um Inhalte, Fotos und Grußworte – und nicht mehr um Grundsatzfragen.
Freigaben ohne Zettelwirtschaft
Alle Entwürfe laufen über mein Kundenportal: Der Verein sieht dort jeden Stand, gibt Designs frei und findet auch die Sendungsverfolgung der Druckerei. Bei vielen Beteiligten im Festausschuss spart das eine Menge Nachfragen.
Meine Empfehlung
Fangt mit dem an, was am längsten sichtbar ist – Wappen, Kleidung, Briefe. Die Festschrift ist der Abschluss, nicht der Anfang.
Euer Jubiläum steht an?
Schreib mir kurz, wann ihr feiert – ich sag dir, was jetzt schon sinnvoll ist.