Gemeinden
Unterstützung bei laufenden Themen, Projekten, Veröffentlichungen und Veranstaltungen.
KOMMUNALE BETREUUNG
Verlässliche Unterstützung für Kommunen und öffentliche Einrichtungen.
Von Social Media und Amtsblatt über Website und digitale Anwendungen bis zu Veranstaltungen und laufender Betreuung. Die Leistungen werden passend zu Aufgaben, Projekten und internen Strukturen zusammengestellt.
Leistungen aus einer Hand
Fester Ansprechpartner
Einzelprojekte oder dauerhafte Betreuung
Passend zu bestehenden Abläufen
FÜR WEN IST DAS?
Für Kommunen und Einrichtungen mit vielen unterschiedlichen Aufgaben.
Gemeinden und öffentliche Einrichtungen betreuen viele Themen gleichzeitig. Ich unterstütze dort, wo für Gestaltung, digitale Pflege und laufende Inhalte zusätzliche Zeit oder Fachwissen gebraucht wird.
Verwaltungsgemeinschaften
Mehrere Orte und Aufgaben in einem abgestimmten, einheitlichen Auftritt.
Rathäuser & Ämter
Amtliche und organisatorische Inhalte klar, zugänglich und bürgernah aufbereitet.
Kommunale Einrichtungen
Betreuung für Schulen, Kitas, Feuerwehren, Bauhöfe und weitere öffentliche Einrichtungen.
ENTLASTUNG IM ALLTAG
Viele Aufgaben. Wenig Zeit. Verlässliche Unterstützung.
Zwischen laufenden Verwaltungsaufgaben, kurzfristigen Meldungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen bleiben Gestaltung, Inhalte und die Pflege digitaler Angebote schnell liegen. Ich unterstütze genau in den Bereichen, in denen intern Zeit oder Kapazität fehlt – mit klar vereinbarten Aufgaben und festen Abstimmungswegen.
Weniger Abstimmungsaufwand
Klare Zuständigkeiten und feste Ansprechpartner.
Einheitlicher Außenauftritt
Ein wiedererkennbarer Stil über Medien und Projekte hinweg.
Aktuelle Inhalte und gepflegte Kanäle
Verlässliche Betreuung, ohne interne Aufgabenbereiche zu übernehmen.
LEISTUNGEN FÜR KOMMUNEN & EINRICHTUNGEN
Genau die Unterstützung, die gebraucht wird.
Redaktionsplanung & Themenkoordination
Themen sammeln, priorisieren, Termine koordinieren und in einen übersichtlichen Veröffentlichungsplan überführen.
Social-Media-Betreuung
Planung, dauerhafte Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen, Reels und aktuellen Inhalten für Facebook, Instagram und weitere geeignete Kanäle.
Mitteilungs- & Amtsblatt
Gestaltung, Satz und auf Wunsch auch dauerhafte Erstellung und Aufbereitung der benötigten Inhalte.
Website-Betreuung
Bestehende Websites pflegen, aktuelle Inhalte einstellen sowie Seiten für Projekte, Einrichtungen und Veranstaltungen erstellen.
Apps & digitale Anwendungen
Kommunale Apps und browserbasierte Anwendungen entwickeln, beispielsweise interaktive Veranstaltungskarten, digitale Übersichten, Standpläne oder Informationsangebote.
Bürgerinformation
Wichtige Meldungen verständlich, zeitnah und passend für die jeweiligen Kanäle aufbereiten.
Presse- & Öffentlichkeitsarbeit
Meldungen, Texte und Materialien für Öffentlichkeit und lokale Presse erstellen.
Veranstaltungen & Events
Ich unterstütze kommunale Veranstaltungen von der Ankündigung über die Begleitung bis zum Rückblick. Je nach Bedarf entstehen Plakate, Banner, Flyer, Werbemittel, Beschilderungen, Social-Media-Inhalte, Anzeigen, Website-Inhalte oder digitale Veranstaltungskarten. Die einzelnen Maßnahmen werden passend zum Projekt und zu den vorhandenen Abläufen abgestimmt.
Ankündigung, Erinnerung und Rückblick
Plakate, Banner, Flyer und weitere Werbemittel
Social Media, Anzeigen und Website-Inhalte
Interaktive Karten und digitale Veranstaltungsübersichten
Umfang und Zuständigkeiten werden vorab eindeutig vereinbart. Leistungen können einzeln, projektbezogen oder im Rahmen eines Kooperationsvertrags miteinander kombiniert werden.
SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT
Von der Bestandsaufnahme zur laufenden Betreuung.
01
Bestandsaufnahme
Wir klären, was bereits vorhanden ist, welche Aufgaben regelmäßig anfallen und wo konkret Unterstützung gebraucht wird.
- bestehende Medien und digitale Angebote
- regelmäßig anfallende Themen und Projekte
- Zuständigkeiten und Freigaben
- vorhandene Vorlagen, Systeme und Zugänge
02
Konzept & Planung
Aus der Bestandsaufnahme entsteht ein klarer Plan, der zum tatsächlichen Verwaltungsalltag passt.
- Ziele und Prioritäten
- Themen-, Redaktions- und Terminplanung
- benötigte Formate und Leistungen
- Ansprechpartner und Abstimmungswege
03
Umsetzung
Die vereinbarten Maßnahmen werden vorbereitet, abgestimmt und zuverlässig umgesetzt.
- Texte, Gestaltung und Werbemittel
- Social Media, Website und digitale Anwendungen
- Abstimmung mit beteiligten Stellen
- Veröffentlichung und laufende Koordination
04
Laufende Betreuung
Auf Wunsch werden vereinbarte Bereiche dauerhaft betreut und bei neuen Projekten ergänzt.
- regelmäßige Erstellung und Pflege von Inhalten
- Betreuung von Website, Apps und Social Media
- feste Abstimmungs- und Planungstermine
- Auswertung und bedarfsgerechte Weiterentwicklung
DAUERHAFTE ZUSAMMENARBEIT
Planbare Unterstützung. Monat für Monat.
Für Kommunen und Einrichtungen mit regelmäßig anfallenden Aufgaben kann die Zusammenarbeit über einen Kooperationsvertrag organisiert werden. Darin werden Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Abstimmungswege und Vergütung verbindlich festgehalten. So entsteht eine verlässliche Zusammenarbeit mit einem festen externen Ansprechpartner – passend zu den bestehenden Abläufen.
Externe Unterstützung, die sich nahtlos in die bestehenden Abläufe einfügt.
Fester monatlicher Leistungsumfang
Regelmäßige Redaktions- und Abstimmungstermine
Klare Ansprechpartner und Freigabeprozesse
Planbare monatliche Abrechnung
Vereinbarte Reaktions- und Bearbeitungszeiten
Flexible Zusatzleistungen bei besonderem Bedarf
Klar geregelt – von Beginn an.
Ein Kooperationsvertrag schafft Verlässlichkeit für beide Seiten. Je nach Umfang können darin unter anderem folgende Punkte geregelt werden:
Datenschutz
Vertraulichkeit, Datenschutz und ein sicherer Umgang mit Zugängen werden von Beginn an berücksichtigt. Soweit für die vereinbarten Tätigkeiten eine Auftragsverarbeitung vorliegt, kann die erforderliche Vereinbarung Bestandteil der Vertragsunterlagen sein.
Auch einzelne Projekte und klar abgegrenzte Leistungen können unabhängig von einer dauerhaften Betreuung beauftragt werden.
Leistungsumfang und Kanäle
Ansprechpartner und Mitwirkung
Abstimmung und Freigaben
Laufzeit und Kündigung
Vergütung und monatliche Abrechnung
Nutzungsrechte
Zugänge und Vertraulichkeit
Datenschutz
HÄUFIGE FRAGEN
Was Kommunen vorab wissen möchten.
Ja. Einzelne Veranstaltungen, Publikationen oder klar abgegrenzte Leistungen können separat beauftragt werden.
GEMEINSAM LOSLEGEN
Welche Aufgaben dürfen im Alltag leichter werden?
Im ersten Gespräch klären wir, welche Leistungen konkret gebraucht werden und ob ein Einzelprojekt oder eine dauerhafte Betreuung am besten passt.